Functieomschrijving - Onthaal & technische ondersteuning publieksevents De Krook (flexijob)

Over de job

Voor activiteiten in de Krook zoeken we een flexijobber die organisatoren onthaalt en hen ondersteunt tijdens hun evenement. Je bent het aanspreekpunt ter plaatse en zorgt ervoor dat alles vlot en zorgeloos verloopt, zowel praktisch als technisch. Deze job gebeurt vaak buiten de kantooruren: op een weekavond en/of in het weekend.

Jouw rol

Je combineert onthaal met technische ondersteuning vóór en tijdens evenementen. Je blijft gedurende het hele event aanwezig, en je bent de laatste die de deur sluit.

Taken en verantwoordelijkheden

Voorafgaand aan het event

• Je wordt op voorhand gebrieft door één van deze personen:

• de organisator van het event

• de technisch verantwoordelijke van De Krook

• de medewerkers die het zaalbeheer doen in De Krook

• Je spreekt zelf vooraf met de organisator af hoe laat en waar jullie elkaar treffen

Onthaal & badges

• Je ontvangt organisator(en) bij aankomst in De Krook

• Je bezorgt bij ontvangst een badge aan de organisator

• Je wijst de weg, licht de zaal en voorzieningen toe en beantwoordt praktische vragen

• Op het einde van het event neem je de badges terug in ontvangst en bezorg je ze aan security

Technische ondersteuning

• Je staat in voor het opstarten en in goede banen leiden van basis AV-techniek (computer, projector, scherm, microfoon, laptopaansluiting) tijdens evenementen tot max. 150p.

• Je biedt ondersteuning bij technische problemen

Tijdens en na het event

• Je blijft beschikbaar voor vragen of kleine bijsturingen

• Je bewaakt mee het goede verloop van het evenement in de zaal

• Je bent contactpersoon voor security in geval van problemen

• Je blijft ter plekke tot het einde en bent de laatste die de deur sluit

Wie zoeken we?

• Je hebt kennis van en interesse in audiovisueel materiaal.

• Je bent sociaal, vriendelijk en servicegericht

• Je blijft rustig en oplossingsgericht, ook bij last-minute vragen

• Je bent stipt, betrouwbaar en zelfstandig

• Ervaring met events of onthaal is een plus, maar geen vereiste

• Je kan echt vlot overweg met PowerPoint, Zoom en Teams ...

Wat bieden we?

• Een flexijob in een levendige, inspirerende omgeving

• Afwisselende uren, vaak ’s avonds of in het weekend

• Duidelijke briefing en ondersteuning van het team

• Correcte verloning volgens flexijob-regeling