Medewerker financieel-juridische en administratieve ondersteuning (50%) CVSO Waalse Krook – Niveau B (Consulent)

Wie zijn wij? 

CVSO Waalse Krook staat in voor het beheer en de exploitatie van De Krook in Gent. De organisatie beheert een complex gebouw en ondersteunt een brede werking rond infrastructuur, evenementen, zaalverhuur, samenwerkingsprojecten en dienstverlening voor haar partners. De CVSO werkt samen met onder meer Stad Gent, UGent en imec en combineert een professionele bedrijfsvoering met een sterke maatschappelijke opdracht. 

Doel van de functie 

Als medewerker financieel-juridische en administratieve ondersteuning ben je een sleutelfiguur binnen de ondersteunende werking van de CVSO Waalse Krook. Je zorgt mee voor een correcte financiële administratie, ondersteunt de directie bij bestuurs- en beleidsdossiers en bewaakt de administratieve opvolging van contracten, overheidsopdrachten en juridische documenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe boekhouder en zorgt ervoor dat financiële gegevens, facturen en rapporteringen tijdig en correct worden aangeleverd. 

Jouw verantwoordelijkheden 

Financieel beheer en boekhoudkundige ondersteuning 

• Opvolgen van de dagelijkse financiële administratie van de CVSO. 
• Controleren en verwerken van bestelbonnen, facturen en betalingsdossiers. 
• Voorbereiden en aanleveren van boekhoudkundige stukken aan de externe boekhouder. 
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de externe boekhouder en opvolgen van openstaande vragen. 
• Ondersteunen bij begrotingsopmaak, budgetopvolging, financiële analyses en rapporteringen. 
• Mee voorbereiden van de jaarrekening en financiële dossiers voor de bestuursorganen. 
• Opvolgen van subsidies, investeringsdossiers en financiële afspraken met partners. 

Overheidsopdrachten en contractbeheer 

• Administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten. 
• Mee opmaken en beheren van bestekken, overeenkomsten en contractdossiers. 
• Bewaken van termijnen, procedures en administratieve verplichtingen. 
• Zorgen voor een correcte archivering en documentatie van dossiers. 

Juridische en bestuurlijke ondersteuning 

• Voorbereiden van dossiers voor Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en managementcomité. 
• Ondersteunen bij de opmaak van notulen, verslagen en besluiten. 
• Mee opvolgen van statuten, aandeelhoudersovereenkomsten en andere juridische documenten. 
• Ondersteunen van de directie bij beleids- en organisatiedossiers. 

Administratieve ondersteuning 

• Coördineren en optimaliseren van administratieve processen. 
• Beheren van digitale dossiers en documentstromen. 
• Aanspreekpunt voor interne en externe partners met betrekking tot administratieve en financiële vragen. 

Wie zoeken we? 

• Je hebt minstens bachelorniveau, verkregen via opleiding of relevante ervaring. 
• Nauwkeurig, analytisch en sterk georganiseerd. 
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen. 
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie. 
• Sterke affiniteit met cijfers, administratie en dossierbeheer. 
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. 

Belangrijke troeven 

• Ervaring met boekhouding of financiële administratie. 
• Ervaring als aanspreekpunt voor een extern boekhoudkantoor of revisor. 
• Kennis van budgetopvolging en financiële rapportering. 
• Ervaring met overheidsopdrachten. 
• Ervaring met contractbeheer of juridische dossieropvolging. 
• Ervaring binnen een publieke organisatie, non-profitorganisatie of overheid. 

Aanbod 

Een halftijdse functie met een contract van onbepaalde duur met mogelijkheid tot onmiddellijke ingang.  

Een gevarieerd takenpakket op het kruispunt van financiën, administratie, bestuurswerking en overheidsopdrachten.  

Naast een marktconform loon bieden we een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijd- en ecocheques, een laptop, een telefoonabonnement en een vergoeding voor woon-werkverkeer. 

Een unieke werkplek in De Krook en de kans om mee te bouwen aan een professionele en toekomstgerichte organisatie. 

Solliciteren 

Heb je hier nog vragen bij, gelieve contact op te nemen met Bart@dekrook.be. 

Stuur jouw CV vóór 29 augustus 2026 naar administratie@dekrook.be, en voeg een motivatie toe waarin je ons vertelt waarom jij geknipt bent voor deze job. 

We nodigen geschikte kandidaten uit voor een eerste kennismakingsgesprek op één van volgende momenten: 

• Woensdag 2 september 
• Donderdag 3 september 
• Vrijdag 4 september